國企檔案管理崗面試題12套和專業(yè)題22問及答案

 
國企檔案管理崗面試題12套和專業(yè)題22問及答案
目錄：
一、結(jié)構(gòu)化面試題

1. 結(jié)構(gòu)化面試問題和考察要點（所有職位通用）
2. 結(jié)構(gòu)化面試題及答案要點

二、國企事業(yè)單位面試題本（考官用）

1. 企事業(yè)單位面試題本(考官用題本) 和評分參考 (1)
2. 企事業(yè)單位面試題本(考官用題本) 和評分參考 (2)
3. 企事業(yè)單位面試題本(考官用題本) 和評分參考 (3)
4. 企事業(yè)單位面試題本(考官用題本) 和評分參考 (4)

三、各國企檔案管理崗面試題
1.2022年10月20日某國企檔案管理崗面試題和參考答案
2.2022年11月15日中國xx分公司檔案管理崗面試題和參考答案
3.2022年11月20日上午xx市國企檔案管理崗面試題和參考答案
4.2022年6月19日下午xx市國有企業(yè)檔案管理崗面試題和參考答案
5.2024年8月3日xx國企檔案管理崗面試題和參考答案
四、國企檔案管理人員面試題及答案（專業(yè)題22問）
第一題：請談?wù)勀鷮Ω偲笉徫坏闹饕氊?zé)和素質(zhì)要求的理解？并以事實證明您符合崗位要求。
第二題：檔案管理工作量大且單一、重復(fù)、繁瑣，長此以往，令人感到枯燥乏味。且屬于后
勤服務(wù)崗位，對此，你有心理準(zhǔn)備嗎？你怎么看待和做好這個崗位的工作？
第三題：請你結(jié)合實際，談?wù)劗?dāng)前檔案管理工作還存在哪些薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)采取哪些措施，全
面加強(qiáng)檔案管理工作。
第四題：如果你通過面試，請闡述今后的工作目標(biāo)及下一步工作計劃。
第五題：近年來，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)。但
電子檔案的歸檔工作管理制度不完善、文檔規(guī)范性不足的問題也隨之出現(xiàn)，對電子檔案管理
過程中存在的問題你有什么具體的解決措施？ 
第六題：目前不少企業(yè)存在檔案管理工作混亂，存在丟失損壞等現(xiàn)象，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣解決為好？ 
第七題：從調(diào)查情況看，檔案管理工作效率低下，檔案保存和檔案查找不便利
一個重要原因是檔案分類規(guī)則不統(tǒng)一，不同的工作人員對檔案進(jìn)行不同的處理。如何解決這個問題，你談?wù)勛约旱目捶ā?nbsp;
第八題：由于檔案管理工作很枯燥繁瑣，工作人員容易在資料整理的過程丟失檔案，收集不全面。假如你通過面試，你如何在在實際工作中避免這一條?
第九題：當(dāng)前，不少企業(yè)都存在檔案管理質(zhì)量不高的現(xiàn)象，請你分析一下可能導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高的原因有哪些？假如你通過這次競爭走上了崗位，你打算怎樣提高檔案管理工作質(zhì)量？
第十題：小王是公司的新進(jìn)員工，上崗后發(fā)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作很不重視，小王覺得很沮喪。假如你是小王，你怎么辦?
第十一題：如果你的公司的某些員工對手頭上的資料歸檔工作認(rèn)識不足，覺得該項工作是累贅，你該采取什么措施或辦法來改變他的態(tài)度？ 
第十二題：你領(lǐng)導(dǎo)要你完善公司的檔案管理工作制度，你打算怎么開展工作？
第十三題：、針對你競聘崗位未來三年的工作目標(biāo)，你認(rèn)為是否還有提升空間？ 
第十四題：公司的檔案管理保密制度，通常只是形式主義，員工并不配合。對此，你認(rèn)為有什么解決措施？
第十五題：你對于涉密檔案管理平臺信息化建設(shè)有什么想法？
第十六題：做好涉密檔案保密工作是檔案管理部門的一項重要職責(zé)。請你結(jié)合實際談一談，當(dāng)前涉密檔案保密應(yīng)重點做好哪些方面的工作？
第十七題：業(yè)務(wù)部門文檔的范圍和提交時間不夠清晰，是導(dǎo)致歸檔文檔質(zhì)量參差不齊和對歸檔缺乏主動性的一個重要原因。如何解決這個問題，你談?wù)勛约旱目捶ā?nbsp;
第十八題：近年來，隨著公司發(fā)展，檔案數(shù)量越來越多，龐大的檔案資料給檔案的有效利用帶來很大的困難。對此，你有什么具體的解決措施？ 
第十九題：如果由你牽頭負(fù)責(zé)開發(fā)公司檔案文化產(chǎn)品，以拓展檔案利用的效果，你打算怎么辦？重點在哪些方面？
第二十題：你們單位的檔案數(shù)量巨大，很多員工對此舉反映強(qiáng)烈，都說不方便查看借閱，領(lǐng)導(dǎo)讓你去解決這件事情，從哪些方面來解決這個問題？
第二十一題：為了夯實檔案利用的基礎(chǔ)，公司要加大檔案歸集力度，你覺得應(yīng)該重點做好哪些方面的工作？
第二十二題：假如你走上科長崗位后，發(fā)現(xiàn)公司大多數(shù)檔案都是只收不用，成了無用的“故紙堆”。你打算如何扭轉(zhuǎn)這一局面？
部分內(nèi)容節(jié)選：
結(jié)構(gòu)化面試題及答案要點
您在原來的崗位上曾經(jīng)有過什么較大的失誤，您從中得到了哪些教訓(xùn)?      
這是一個兩難性的問題，被面試者會有意識地回避自己的錯誤，但是又不能不講出這些錯誤。主要看：A、對自己的嚴(yán)重失誤能否誠實地承認(rèn)，積極地認(rèn)識自己的錯誤；B、是否能夠從失誤中總結(jié)教訓(xùn)；C、觀察被面試者的表情、眼神、動作是否有不自然的地方，判斷其講話的真實性
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面 試 題 本
 
導(dǎo) 入 語
  
你好，祝賀你通過簡歷篩選，參加今天的面試。今天的面試共   分鐘，你要回答幾個問題。希望你在回答問題前先仔細(xì)考慮，盡量在答題同時反映自己的真實想法，不要緊張。如果你準(zhǔn)備好了，我們就開始。
 
第一題
當(dāng)前人們的壓力普遍較大，因此有人建議人應(yīng)該知足常樂；也有人對此表示反對，他們認(rèn)為人的潛能是無限的，人們應(yīng)該永不滿足、勇攀高峰。請你談?wù)剬@一問題的看法。
你有1分鐘的時間閱讀題目并思考，請用2—3分鐘的時間闡述自己的想法。
【主要測評要素】  綜合分析能力
【答題要點參考】

1. 能夠明確“知足”的真正內(nèi)涵。如“知足”是一種境界，一種心態(tài)。“知足”重點體現(xiàn)在“知”字上，是對自己、環(huán)境、條件的一個正確認(rèn)知，由此在心理上獲得“足”的感覺。“知足”不等于“滿足”，而滿足是陶醉于過去，而將未來也定格于過去，是不健康的。

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第二題：
假設(shè)有一位員工找到你，說他的個人檔案中缺失了一段重要的工作經(jīng)歷記錄，讓你協(xié)助他查找并補(bǔ)充這段經(jīng)歷的相關(guān)檔案材料，你會怎么處理？
面對員工的請求，我會從以下幾個方面著手處理：
首先，我會詳細(xì)研讀公司關(guān)于檔案管理的相關(guān)政策文件，明確檔案材料的保管期限、歸檔范圍以及檔案補(bǔ)充的具體流程和要求。同時查閱以往類似情況的處理記錄，借鑒經(jīng)驗，特別注意以往在檔案查找和補(bǔ)充過程中可能遇到的問題和挑戰(zhàn)。
其次，與員工進(jìn)行深入溝通，了解他所缺失的工作經(jīng)歷記錄的具體時間段、工作內(nèi)容、相關(guān)證明人等詳細(xì)信息，以便更有針對性地進(jìn)行查找。接著，我會對公司的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的排查，特別是員工所提到的缺失時間段的相關(guān)檔案材料。在排查過程中，我會仔細(xì)核對每一份檔案，確保不遺漏任何可能的線索。
如果在公司檔案中未能找到相關(guān)記錄，我會與員工一起回顧他的工作經(jīng)歷，嘗試通過其他途徑獲取證明，如聯(lián)系前同事、上級或查找當(dāng)時的工作文件等。同時，我也會與公司的人力資源部門溝通，了解是否有其他渠道或備份可以查找這部分缺失的記錄。
一旦找到相關(guān)證明材料，我會按照公司檔案管理的要求，進(jìn)行檔案的補(bǔ)充和歸檔工作。在補(bǔ)充檔案時，我會確保材料的真實性和完整性，并嚴(yán)格按照檔案管理流程進(jìn)行操作。
最后，將處理結(jié)果及時反饋給員工，并告知他檔案已經(jīng)補(bǔ)充完整。同時，我也會建議公司定期對檔案進(jìn)行審查和更新，以確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。此外，我還會提醒員工個人也要注意保管好自己的工作證明和相關(guān)材料，以備不時之需。
 
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